Die Vertragsebene
Was vereinbart ist, steht oft nicht so im System – es fällt erst auf, wenn jemand nachliest.
Der Bestand
Was fehlt oder sich widerspricht, sieht man erst, wenn man Position für Position prüft.
Die Zeit
Was einmal bereinigt wurde, bleibt nicht von selbst richtig. Ohne wiederkehrende Pflege an einem definierten Ort, erodiert die Qualität laufend.
Die Folgen kennen Sie: blinden Flecken und Unsicherheit, widersprüchliche Reports, fehlende Entscheidungsgrundlagen, hoher manueller Datenpflegeaufwand, Haftungen.
Ein Systemimport löst Widersprüche nicht.
Er übernimmt sie nur schneller.
Das Prüfmodell
Vier Quellen, eine Wahrheit.
Die Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung hält vier Quellen gegeneinander — prüft dort, wo Daten und Verträge auseinanderlaufen.
Datenqualität ist kein IT-Thema.
Sie ist die Grundlage ordentlicher Verwaltung.
01Vertrag und NachtragIndexklausel · Laufzeit · Kaution · Sondervereinbarungunterfertigt
02SystemexportObjekt · Top · Mieter · Fläche · Vorschreibung · BK-Logikgepflegt
03NebenlistenIndexliste · Kautionsliste · Flächenliste · offene Punktegewachsen
04Ablage und DMSDokument · Zuordnung · Vollständigkeit · Dubletteabgelegt
Was daraus entsteht: Befund je Vertrag und Top, priorisierte Gap List, Bereinigungsvorbereitung, Entscheidungsgrundlage für den Rollout.
Data Readiness für die Immobilienwirtschaft
Vorgeschrieben wird, was vereinbart ist.
Wir prüfen gemeinsam den Dokumentenstand gegen die Vorschreibung. Ein geführtes Stammdatenprojekt mit KI-Unterstützung. Kein Tool, keine Systemablöse.
Vertrauen in Daten.
KI-gestützt
Extraktion und Prüfung automatisiert, jeder Wert mit Fundstelle
Microsoft-basiert
Auf Microsoft Fabric, im eigenen Data Lake, darstellbar in Power BI und analysierbar mit CoPilot (LLM)
DSGVO-konform
Kein Datensatz verlässt den gesicherten Prüfraum
EU-gehostet
Verarbeitung ausschließlich in europäischen Rechenzentren
kanQ PM · Das geführte Stammdatenprojekt
Wissen, was belegt ist.
Wir prüfen Position für Position, ob Vertrag, System, ergänzende Dokumente und Ablage zusammenpassen. Jede Feststellung hat eine Fundstelle. Sie bekommen keinen Score, sondern einen Befund – kein neues Tool, keine Systemablöse.
Hausverwaltung Datenbereinigung
HV-Übernahme
Compliance, Haftung
Ressourcenschonung
Befund
Feststellungen je Vertrag und Einheit – mit Fundstelle statt Einschätzung: Datei, Seite, Textstelle.
Gap List
Offene Punkte, priorisiert und einer Zuständigkeit zugeordnet.
Bereinigung
Nach Freigabe strukturiert zurück ins bestehende System – Ihr System bleibt, wo es ist.
Typische Anlässe: Bereinigung der Bestandsdaten. Übernahme und Verwalterwechsel, Ankauf und Verkauf (Due Diligence), Finanzierung. Die Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung je Akt ist Teil von kanQ PM.
Die Ausgangslage
Drei Wahrheiten, die nicht zusammenpassen.
Datenwahrheit beginnt nicht in ihrem System. Sie beginnt mit der Datenqualität.
Schlechte Daten sind kein Schönheitsfehler. Sie sind das stille Risiko in jedem Bestand.
Was im Vertrag steht
Index, Laufzeit, Kaution, Fläche, Sondervereinbarung. Unterfertigt, aber selten vollständig im System.
Was im System liegt
Objekt, Top, Mieter, Vorschreibung, Betriebskostenschlüssel. Gepflegt von Menschen, über Jahre, unter Druck.
Was vorgeschrieben wird
Der Betrag, den der Mieter zahlt und der Eigentümer erhält. Die Richtigkeit wird meist nicht Position für Position überprüft.
Ein bloßer Systemimport übernimmt nicht nur Daten, sondern auch Altdatenfehler. Ziel ist keine Systemablöse, sondern eine übernahmefähige, transparente und vollständige Datenbasis.
Warum kanQ
Vier Dinge, die zusammen sonst niemand liefert.
Wir liefern keine Note und keine Empfehlung, sondern eine Feststellung, die Sie einem Dritten zeigen können — dem Eigentümer, der Bank, im Streitfall dem Gericht.
01Fundstelle statt EinschätzungJede Feststellung nennt Datei, Seite und Textstelle. Auch ein Fehlen wird belegt. Vor der Freigabe wird jeder nicht 100% eindeutiger Bezug überprüft, ob die Fundstelle trägt.nachprüfbar
02Vier RechtsregimeÜber 1000 Prüfpunkte in vier Katalogen: MRG, WEG, WGG, Mischhaus. Index, Befristung, Kaution und BK-Schlüssel nach dem Regime, das für dieses Haus gilt.österreichisch
03KI-gestütztDer Konsistenzabgleich über alle Dokumente läuft maschinell und ist darin jedem Menschen überlegen. Was Beurteilung braucht, entscheidet Ihr Fachprüfer.Tempo ohne Blindflug
04Prüfung und PlattformDer Befund endet nicht als PDF. Die bereinigten Daten gehen strukturiert in Ihr System zurück, auf Wunsch in Form ihres definierten Datenmodells.keine Systemablöse
Leistung
Ein Projekt, kein neues Tool.
Vier Bausteine, aufbauend aufeinander beauftragbar.
Angeboten wird nicht Software, sondern eine Lösung mit fachlicher Führung.
Data Check
Erstscreening je Vertrag und Einheit. Abgleich von Vertrag, Nachtrag, Systemexport, Nebenlisten und Ablage.
einmalig
Gap List
Strukturierte Lücken- und Plausibilitätsliste, priorisiert nach Risiko, Aufwand und Zuständigkeit.
einmalig
Cleanup
Bereinigung ab dem Reifegrad: Mapping, Dublettenlogik, Pflichtfeldstandard, Übergabe ins ERP.
einmalig
Assurance
Laufende Qualitätssicherung nach der Übernahme: kritische Felder, neue Lücken, Quartalsbericht.
wiederkehrend
Was geprüft wird
Vier Prüfkataloge, einer je Rechtsregime.
MRG, WEG, WGG und Mischhaus. Acht Prüffelder je Vertrag und Top.
Ohne Fundstelle kein Befund.
Sollstellungs-Kette
Vorschreibung gegen Vertrag, Nachtrag und Beschluss.
Indexierung
Klausel, Schwelle, Hebel, Stichtag, tatsächliche Durchsetzung.
Kautionen
Vereinbart, eingehoben, am Kautionskonto nachgewiesen.
Befristung
Wirksamkeit, Schriftform, Verlängerung.
Flächen
Vertragsfläche gegen Systemfläche gegen Abrechnungsfläche.
Betriebskostenschlüssel
Vereinbarter gegen angewandter Schlüssel.
Umsatzsteuer
Optionsausübung, Satz, Leerstandsbehandlung.
Aktenvollständigkeit
Was für die ordentliche Verwaltung fehlt.
Der Prozess
Von Ihren Unterlagen zurück in Ihr System.
Gesicherter Bereich, EU-gehostet — die Übergabe setzt den Stichtag.
Was Sie liefern
Verträge und NachträgeIndex, Laufzeit, Kaution, Fläche
Systemexport aus dem SystemObjekt, Top, Mieter, Vorschreibung
NebenlistenIndex-, Kautions-, Flächenlisten
Ablage und DMSDokumente und Zuordnung
Nachforderung: fehlender Unterlagen
Gesicherter Bereich, EU-gehostet — die Übergabe setzt den Stichtag
1Abgleich gegen den Prüfkatalog des Rechtsregimes.
Jede Vorschreibung gegen das Dokument, das sie trägt.
2Erster Bericht mit Anforderungsliste.
Was vorliegt, was nicht zusammenpasst, was fehlt — mit Fundstelle.
3Bereinigung ab dem vereinbarten Reifegrad, dann Struktur.
Sortiert nach der Systematik, die Sie festgelegt haben.
4Schlussbericht.
Erreichter Reifegrad, verbleibende offene Punkte.
Zurück ins System — geprüft, bereinigt, dokumentiert
Wie es läuft
Ein Verfahren mit definiertem Ende.
Anfordern, prüfen, nachfordern, bereinigen, strukturieren, zurückgeben.
Alle Daten im gesicherten Raum. Für die Prüfung, für die Bereinigung, und danach.
1LieferungVerschlüsselt in einen geschlossenen, EU-gehosteten Bereich.Übergabe setzt den Stichtag
2EinrichtungWorkshop vor Ort und zwei Reviews virtuell, damit das Verfahren auf Ihr System passt.zwei Wochen, drei Stunden
3Erster BerichtWas fehlt und was nicht zusammenpasst — mit Fundstelle. Zugleich die Anforderungsliste.löst Arbeit aus
4NachforderungFehlende Unterlagen werden nachgeliefert, beim Übergeber oder intern angefordert.der zähe Teil
5BereinigungAb dem vereinbarten Reifegrad, danach wird strukturiert und sortiert.Schwelle vereinbart
6SchlussberichtIst gegen Ziel, beide unterschreiben. Dann zurück in ihr System.ein Ergebnis, kein Projekt
Aufwand für Sie
Der Großteil der Arbeit liegt bei uns.
Auf Ihrer Seite bleiben ein Workshop und zwei Reviewrunden.
4
Prüfkataloge
einer je Rechtsregime: MRG, WEG, WGG, Mischhaus
3
Stunden
Ihr Aufwand für den Workshop, dazu zwei Abstimmungen
2
Wochen
für die Dokumentenlieferung und die einmalige Anpassung an Ihre Systemumgebung
0
Datensätze
verlassen den gesicherten, EU-gehosteten Raum
Der Weg
Klein beginnen, belastbar entscheiden.
Ein konkreter Prüfbestand schlägt jedes generische Pitch-Deck.
Pilotziel: in wenigen Wochen wissen, ob der Bestand bereinigungs- oder ergänzungsbedürftig und dadurch risikobehaftet ist.
1SichtungAnalyse Testobjekt, Systemlandschaft verstehen, Datenquellen identifizieren, Scope definieren.kostenlos
2PilotAbgegrenzter, repräsentativer Teilbestand. Festpreis, Befund in wenigen Wochen.Festpreis
3Befund-PräsentationBefund und Gap List, vorgetragen vor Ort, nicht online.vor Ort
4EntscheidungBereinigung beauftragen oder intern umsetzen. Danach laufende Qualitätssicherung.Ihre Wahl
Nicht groß erzählen. Einen Bestand prüfen.
Interaktives Beispiel · anonymisiert
Vom Bestand heute zum übernahmefähigen Bestand.
Klicken Sie sich am Beispiel einer Neubau-Übergabe durch die Vollständigkeitsprüfung – vom Anlegen des Objekts über Prüfpunkte und Befunde bis zum Übergabe-Dossier.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu kanQ PM
Was prüft kanQ PM bei der Übernahme einer Hausverwaltung?
kanQ PM hält vier Quellen gegeneinander: Verträge samt Nachträgen, den Export aus dem Verwaltungssystem, Nebenlisten und die Ablage. Das Ergebnis ist ein Befund je Vertrag und Einheit mit Fundstelle und eine priorisierte Lückenliste.
Für welche Rechtsregime gibt es Prüfkataloge?
Es gibt vier Kataloge: MRG, WEG, WGG und Mischhaus. Zusammen umfassen sie über 1000 Prüfpunkte, etwa zu Index, Befristung und Kaution.
Wie viel Aufwand entsteht für die Hausverwaltung?
Auf Ihrer Seite bleiben ein Workshop und zwei Reviewrunden. Die Prüfung selbst läuft bei kanQ.
Ersetzt kanQ PM unser Verwaltungssystem?
Nein. kanQ ist kein neues Verwaltungssystem und ersetzt kein ERP. Es arbeitet auf Ihren bestehenden Systemen.